Holmes como o Núcleo da Automação de Processos Financeiros na Trisul

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Desafio

Antes de implementar o Holmes, os departamentos financeiro e de RH da Trisul estavam sobrecarregados por rotinas manuais baseadas em papel para aprovações de pagamento, armazenamento de documentos e gerenciamento de fluxos de trabalho (workflow). Esse ambiente manual resultava em frequentes extravios de documentos, ciclos de aprovação lentos e um risco elevado de erro humano. Desafios de integração com o sistema Mega ERP e a necessidade de processos padronizados e prontos para auditoria em todos os departamentos complicavam ainda mais a eficiência operacional, impedindo o objetivo de transformação digital da empresa.

Resultadoos

O Holmes possibilitou à Trisul digitalizar e centralizar integralmente os processos financeiros e de RH, erradicando os custos de armazenamento de papel, eliminando o manuseio manual de documentos e possibilitando a recuperação instantânea de arquivos. Fluxos de trabalho de aprovação automatizados aceleraram os ciclos de tempo, enquanto a integração com o Mega ERP trouxe visibilidade e controle de processo sem precedentes. O Holmes agora serve como a espinha dorsal operacional para o gerenciamento de pagamentos e documentos, com expansão contínua para departamentos adicionais, resultando em ganhos significativos de eficiência e reduções de custos.

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Sarah Johnson

Chief Marketing Officer @ StellarForge

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Sobre a Trisul

A Trisul Construtora é uma incorporadora e construtora brasileira, focada 100% na cidade de São Paulo, atuando nos segmentos de médio, alto e econômico padrão, com projetos próximos ao metrô e trem.

O desafio

A Trisul tinha grandes problemas operacionais antes de usar o Holmes, causados por processos de RH e Financeiro feitos em papel. A aprovação de pagamentos, o arquivamento e o gerenciamento de tarefas eram manuais e desorganizados, resultando em perdas de documentos, atrasos e erros constantes. Integrar o Mega ERP era difícil, e a ausência de uma plataforma única prejudicava a transparência e a auditoria — pontos cruciais para uma empresa de construção que busca ser digital e competitiva.

A Solução

A Trisul reconheceu a necessidade de uma solução digital abrangente para reformular suas operações financeiras e de RH. Após avaliar as opções disponíveis, o Holmes foi selecionado por sua robusta capacidade de automação de processos, gestão avançada de documentos e integração fluida com o ERP. De acordo com Edilson, Líder de Processos, Inovação e TI na 3SUL: “O Holmes é nosso braço direito tanto para o nosso ERP quanto para o departamento financeiro. Tudo é centralizado e os fluxos de aprovação são simplificados.” A implementação do Holmes permitiu fluxos de trabalho padronizados e automatizados, armazenamento centralizado de documentos digitais e acesso seguro e permissionado — entregando melhorias imediatas em eficiência e controle.

Os Rsultados

O Holmes trouxe resultados transformadores para a Trisul. A empresa conseguiu 100% de redução nos gastos com arquivo de papel e manuseio manual, centralizou 85-90% dos processos e digitalizou completamente a gestão de workflows. Os usuários agora têm acesso instantâneo a documentos e aprovações muito mais rápidas, tudo com o suporte da integração em tempo real com o Mega ERP. O Holmes é visto como essencial para as operações: “Depois de entender o conceito e adotar a ferramenta, ninguém mais quer largar o Holmes. Ele se tornou indispensável para as nossas operações,” destaca Edilson. O êxito abriu caminho para a expansão para o RH e outras áreas, colocando a Trisul na liderança da transformação digital no setor de construção.